Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений, тем более в бюджетной сфере. Российское законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.
Фирма «1С» обеспечивает пользователям программ «1С:Предприятие» комплексную консультационную, технологическую и методическую поддержку.
Поддержка оказывается в рамках договора на ежемесячное издание «Информационно-Технологическое Сопровождение «1С:Предприятие»» (кратко – ИТС).
Договор на 1С:КП для бюджетных предприятий — уникальный сервис, в него входят две составляющие:
Информация, доступная на дисках:
- Обновления программ
- Практические и методические рекомендации по работе с программами
- Уникальные справочники по основным налогам и сборам
- Материалы ведущих экономических изданий
- Эксклюзивные разъяснения изменений законодательства
- Актуальная нормативно-правовая информация
- Сервисные и консалтинговые услуги
Доставка 1С:КП пользователю непосредственно на рабочее место, в удобное для него время;
«Интернет-поддержка пользователей» — возможность получить консультацию или обновить программу через Интернет
Специально для бюджетных учреждений ежемесячно выпускаются два вида ИТС:
- ИТС Бюджет ПРОФ
- ИТС Бюджет
На 1С:КП Бюджет и 1С:КП Бюджет ПРОФ размещены технологические, методические и справочные материалы, предназначенные для ежедневной работы бюджетной организации. Многие из них являются эксклюзивными и не публикуются в других изданиях.
Все материалы, включенные в издания 1С:КП Бюджет и 1С:КП Бюджет ПРОФ , представлены в виде полнотекстовой базы данных со ссылками на нормативную базу СПС «Гарант». Материалы 1С:КП постоянно пополняются и обновляются, что важно в условиях постоянного изменения бюджетного законодательства и развития учетных решений.
Методическая поддержка
Раздел «Методическая поддержка» публикуется в составе изданий 1С:КП Бюджет ПРОФ и 1С:КП Бюджет.
В раздел «Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения» включены статьи методистов фирмы «1С» и ведущих консультантов по бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы «1С:Предприятие».
Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6″ в вопросах и ответах», в котором методисты фирмы «1С» дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.
Вся информация в разделе «Методическая поддержка» сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.
Вот некоторые из них:
- Рекомендации по внедрению и использованию типовых конфигураций 1С:Предприятия
- Зарплата и Кадры, Налогоплательщик
- 1С:Свод отчетов 7.7
- Интернет-поддержка пользователей
- Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» редакция 6
- Примеры отражения финансово-хозяйственных операций согласно Инструкции по бюджетному учету (Приказ 25н)
- «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6» в вопросах и ответах
- Оформление первичных документов
- План счетов
- Ведение учета
- Применение электронных документов
- Работа со справочниками
- Формирование регистров учета
- Обмен данными
- Администрирование
- Составление регламентированной отчетности
- Почему не сходятся данные в Балансе и Сводной ведомости переоценки НФА
- Методика ведения учета
- Переход с хозрасчетного на бюджетный план счетов
- Определение налоговой базы по налогу на имущество бюджетных учреждений
- Закрытие счетов бюджетного учета
- Переоценка основных фондов
- Реестр государственных (муниципальных) контрактов
- Подготовка платежных поручений
- Централизация учета
- Интеграция с контрольно-кассовой техникой
- Инвентаризация
- Проведение инвентаризации статей баланса перед составлением годовой отчетности
- Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств и пр.
- Начало ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
- Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием
- Дополнительные отчеты и обработки
- Обмен данными в формате XML
- Технология создания внешних компонент
Раздел на 1С:КП ежемесячно обновляется. Все изменения за месяц отражаются в разделе «Новые и измененные разделы».
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения входит в состав издания 1С:КП Бюджет ПРОФ.
Справочник содержит описание более 250 типовых, т.е. часто встречающихся на практике, финансово-хозяйственных ситуаций и имеет иерархическую трехуровневую структуру.
Первый уровень — это объекты учета
Ситуации в «Справочнике…» сгруппированы по объектом учета — «Основные средства», «Материальные запасы», «Расчеты», «Средства на счетах бюджетов» и т.д. Всего представлено- 10 основных разделов
Второй уровень представляет собой группировку по «этапам жизни» объектов.
Так, например, в разделе «Основные средства» выделяются следующие подразделы:
- Поступление;
- Амортизация;
- Восстановление;
- Переоценка;
- Выбытие;
- Аренда.
Третий уровень представляет собой группировку по способам, соответственно, поступления, восстановления, выбытия и т.д.
Например, в подразделе «Поступление ОС» выделены следующие «способы» поступления:
- Покупка у поставщиков,
- Приобретение через подотчетных лиц,
- Централизованное снабжение,
- Сооружение (изготовление) ОС,
- Безвозмездное получение.
- Четвертый уровень составляют сами ситуации.
Большинство ситуаций представлены в разрезе двух видов деятельности:
- Бюджетная деятельность;
- Деятельность, приносящая доход.
- При выборе ситуации из главного меню пользователь сразу попадает «в бюджет».
- По закладке «Деятельность, приносящая доход» можно перейти к описанию данной ситуации для деятельности, приносящей доход.
- Каждая ситуация содержит сводную таблицу бухгалтерских записей, в которой описываются содержание операции, дебет и кредит счетов.
- Для большинства операций (они выделяются в таблице зеленым цветом) в «Справочнике» приведен порядок отражения в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
- Таким образом, из содержания операции по ссылке «1С» можно перейти к описанию формирования данной бухгалтерской записи в программе.
При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводится ссылка на условное обозначение:
- функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации — ФКР;
- классификации доходов бюджетов Российской Федерации — КД;
- классификации источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВФ;
- классификации источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВнФ;
- код главы (прямых получателей средств бюджета) — КГ.
Указанные обозначения употребляются для обозначения 1 — 17 разрядов номера счета бюджетного учета в соответствии с Таблицей соответствия кода счета бюджетного учета коду классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (Приложение № 4 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).
Обозначение «КГ» означает, что в 1-17 разрядах указывается:
- 1-3 разряд — код администратора бюджетных средств, соответствующий перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета;
4-17 разряд — нулевые значения. - Следует отметить, что по ссылкам «ФКР», «КД» и т.д. можно непосредственно перейти к соответствующему приложению к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
- Из сводной таблицы можно перейти к описанию проводки.
- Описание бухгалтерской записи включает: содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень необходимых документов, требующихся для отражения записи в бюджетном учете, порядок определения суммы записи и даты записи.
- В описании к бухгалтерской записи приводятся ссылки на те или иные нормативные документы, в том числе, касающиеся налоговых последствий, а также на разъяснения регулирующих органов. По ссылкам, выделенным синим цветом, можно перейти непосредственно к тексту документа, в том числе, ознакомиться и с утвержденными формами документов.
- Если необходимо найти ситуации, в которых встречается то или иное слово, то можно воспользоваться системой «Поиск по запросу», задав соответствующие параметры запроса.
- В результате поиска будет сформирован перечень ситуаций, удовлетворяющих запросу.
Обновление ситуаций «Справочника…» проводится ежемесячно и осуществляется по трем основным направлениям:
- разработка новых ситуаций
- актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к
- бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и
- вышедшие разъяснения регулирующих органов
- обновление описаний по формированию операций в текущей версии программы.
- Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе «Новое в выпуске..».
- Таким образом, в настоящее время хозяйственная ситуация в «Справочнике…» представляет собой своеобразный накопитель информации, содержащий:
Бухгалтерские записи с отражением:
- содержания операции, корреспонденции счетов, необходимых документов, порядком определения суммы и даты;
- обоснования бухгалтерских записей с ссылками на нормативные акты и разъяснения
- регулирующих органов, в том числе, касающиеся налоговых последствий;
- описание оформления операций в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
- Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению
- Материалы раздела Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению входят в состав 1С:КП БЮДЖЕТ ПРОФ.
Ежемесячно в разделе публикуются:
- полные электронные версии журналов издательства «Советник Бухгалтера», адресованные учреждениям социальной сферы, образования и здравоохранения. Для удобства использования база рубрицирована по выпускам журналов и по темам;
- справочники по налогам из серии «Построчно и подробно»: Налог на прибыль, НДС, Налоги и сборы при расчетах с персоналом и пр.;
- аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики;
- электронные версии периодических изданий для бухгалтеров (РНК, ПБУ, Бухгалтерский учет).
Правовая поддержка
В составе 1С:КП Бюджет ПРОФ поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы «1C:Предприятие». Раздел формируется компанией «ГАРАНТ», ежемесячно обновляется и содержит документы, наиболее необходимые в работе бухгалтера и руководителя – нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д.
Технологическое сопровождение
В состав изданий 1С:КП Бюджет ПРОФ и 1С:КП Бюджет оперативно включаются:
- обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
новые релизы (обновления) программ системы «1С:Предприятие» и типовых конфигураций для бюджетного учета; - дополнительные сервисные и универсальные отчеты и обработки;
- средства для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, которые позволяют установить все новые релизы за один запуск программы — инсталлятора.
- Предприятие 1С:КП при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет сайта «1С» и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, обновлять типовые конфигурации.
Информационная поддержка
Раздел «Информационная поддержка» представлен в составе изданий 1С:КП Бюджет ПРОФ и 1С:КП Бюджет.
В разделе ежемесячно публикуются:
- график проведения и некоторые материалы семинаров «1С:Консалтинг» по вопросам бюджетного учета и заработной платы;
- тесты по программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для аттестации на звание «1С:Профессионал»;
- расписание учебных курсов;
- список центров компетенции по бюджетному учету;
- список партнеров, которые имеют успешные внедрения в бюджетных учреждениях;
информация о новых программных продуктах;
Условия заключения договора
Договор на 1С:КП может заключить любой зарегистрированный пользователь программ «1С:Предприятие».
На 1С:КП предусмотрены следующие сроки —3, 6 и 12 месяцев. Стоимость договора зависит от выбранного пользователем варианта поставки.