ИТС Бюджет

Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений, тем более в бюджетно сфере. Российское законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с   устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.

1С Бюджет

Фирма «1С» обеспечивает пользователям программ «1С:Предприятие» комплексную консультационную, технологическую и методическую  поддержку.

Поддержка оказывается в рамках договора на ежемесячное издание «Информационно-Технологическое Сопровождение «1С:Предприятие»» (кратко – ИТС).

Договор на ИТС для бюджетных предприятий — уникальный сервис,  в него входят две составляющие:

Информация, доступная на дисках:

  • Обновления программ
  • Практические и методические рекомендации по работе с программами
  • Уникальные справочники по основным налогам и сборам
  • Материалы ведущих экономических изданий
  • Эксклюзивные разъяснения изменений законодательства
  • Актуальная нормативно-правовая информация
  • Сервисные и консалтинговые услуги

Доставка ИТС пользователю непосредственно на рабочее место, в удобное для него время;
«Интернет-поддержка пользователей» — возможность получить консультацию или обновить программу через Интернет

Специально для бюджетных учреждений ежемесячно выпускаются два вида ИТС:

  • ИТС Бюджет ПРОФ
  • ИТС Бюджет

На ИТС Бюджет и ИТС Бюджет ПРОФ размещены технологические, методические и справочные материалы, предназначенные для ежедневной работы бюджетной организации. Многие из них являются эксклюзивными и не публикуются в других изданиях.

Все материалы, включенные в издания ИТС Бюджет и ИТС Бюджет ПРОФ , представлены в виде полнотекстовой базы данных со ссылками на нормативную базу СПС «Гарант». Материалы ИТС постоянно пополняются и обновляются, что важно в условиях постоянного изменения бюджетного законодательства и развития учетных решений.

Методическая поддержка

Раздел «Методическая поддержка» публикуется в составе изданий ИТС Бюджет ПРОФ и ИТС Бюджет.

В раздел «Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения» включены статьи методистов фирмы «1С» и ведущих консультантов по бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6″ в вопросах и ответах», в котором методисты фирмы «1С» дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.

Вся информация в разделе «Методическая поддержка» сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.

Вот некоторые из них:

  • Рекомендации по внедрению и использованию типовых конфигураций 1С:Предприятия
  • Зарплата и Кадры, Налогоплательщик
  • 1С:Свод отчетов 7.7
  • Интернет-поддержка пользователей
  • Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» редакция 6
  • Примеры отражения финансово-хозяйственных операций согласно Инструкции по бюджетному учету (Приказ 25н)
  • «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6» в вопросах и ответах
  • Оформление первичных документов
  • План счетов
  • Ведение учета
  • Применение электронных документов
  • Работа со справочниками
  • Формирование регистров учета
  • Обмен данными
  • Администрирование
  • Составление регламентированной отчетности
  • Почему не сходятся данные в Балансе и Сводной ведомости переоценки НФА
  • Методика ведения учета
  • Переход с хозрасчетного на бюджетный план счетов
  • Определение налоговой базы по налогу на имущество бюджетных учреждений
  • Закрытие счетов бюджетного учета
  • Переоценка основных фондов
  • Реестр государственных (муниципальных) контрактов
  • Подготовка платежных поручений
  • Централизация учета
  • Интеграция с контрольно-кассовой техникой
  • Инвентаризация
  • Проведение инвентаризации статей баланса перед составлением годовой отчетности
  • Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств и пр.
  • Начало ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
  • Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием
  • Дополнительные отчеты и обработки
  • Обмен данными в формате XML
  • Технология создания внешних компонент

Раздел на ИТС ежемесячно обновляется. Все изменения за месяц отражаются в разделе «Новые и измененные разделы».

Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения

Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения входит в состав издания ИТС Бюджет ПРОФ.

Справочник содержит описание более 250 типовых, т.е. часто встречающихся на практике, финансово-хозяйственных ситуаций и имеет иерархическую трехуровневую структуру.

Первый уровень — это объекты учета

Ситуации в «Справочнике…» сгруппированы по объектом учета — «Основные средства», «Материальные запасы», «Расчеты», «Средства на счетах бюджетов» и т.д. Всего представлено- 10 основных разделов

Второй уровень представляет собой группировку по «этапам жизни» объектов.
Так, например, в разделе «Основные средства» выделяются следующие подразделы:

  • Поступление;
  • Амортизация;
  • Восстановление;
  • Переоценка;
  • Выбытие;
  • Аренда.

Третий уровень представляет собой группировку по способам, соответственно, поступления, восстановления, выбытия и т.д.

Например, в подразделе «Поступление ОС» выделены следующие «способы» поступления:

  • Покупка у поставщиков,
  • Приобретение через подотчетных лиц,
  • Централизованное снабжение,
  • Сооружение (изготовление) ОС,
  • Безвозмездное получение.
  • Четвертый уровень составляют сами ситуации.

Большинство ситуаций представлены в разрезе двух видов деятельности:

  • Бюджетная деятельность;
  • Деятельность, приносящая доход.
  • При выборе ситуации из главного меню пользователь сразу попадает «в бюджет».
  • По закладке «Деятельность, приносящая доход» можно перейти к описанию данной ситуации для деятельности, приносящей доход.
  • Каждая ситуация содержит сводную таблицу бухгалтерских записей, в которой описываются содержание операции, дебет и кредит счетов.
  • Для большинства операций (они выделяются в таблице зеленым цветом) в «Справочнике» приведен порядок отражения в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
  • Таким образом, из содержания операции по ссылке «1С» можно перейти к описанию формирования данной бухгалтерской записи в программе.

При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводится ссылка на условное обозначение:

  • функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации — ФКР;
  • классификации доходов бюджетов Российской Федерации — КД;
  • классификации источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВФ;
  • классификации источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВнФ;
  • код главы (прямых получателей средств бюджета) — КГ.

Указанные обозначения употребляются для обозначения 1 — 17 разрядов номера счета бюджетного учета в соответствии с Таблицей соответствия кода счета бюджетного учета коду классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (Приложение № 4 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Обозначение «КГ» означает, что в 1-17 разрядах указывается:

  • 1-3 разряд — код администратора бюджетных средств, соответствующий перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета;
    4-17 разряд — нулевые значения.
  • Следует отметить, что по ссылкам «ФКР», «КД» и т.д. можно непосредственно перейти к соответствующему приложению к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
  • Из сводной таблицы можно перейти к описанию проводки.
  • Описание бухгалтерской записи включает: содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень необходимых документов, требующихся для отражения записи в бюджетном учете, порядок определения суммы записи и даты записи.
  • В описании к бухгалтерской записи приводятся ссылки на те или иные нормативные документы, в том числе, касающиеся налоговых последствий, а также на разъяснения регулирующих органов. По ссылкам, выделенным синим цветом, можно перейти непосредственно к тексту документа, в том числе, ознакомиться и с утвержденными формами документов.
  • Если необходимо найти ситуации, в которых встречается то или иное слово, то можно воспользоваться системой «Поиск по запросу», задав соответствующие параметры запроса.
  • В результате поиска будет сформирован перечень ситуаций, удовлетворяющих запросу.

Обновление ситуаций «Справочника…» проводится ежемесячно и осуществляется по трем основным направлениям:

  • разработка новых ситуаций
  • актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к
  • бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и
  • вышедшие разъяснения регулирующих органов
  • обновление описаний по формированию операций в текущей версии программы.
  • Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе «Новое в выпуске..».
  • Таким образом, в настоящее время хозяйственная ситуация в «Справочнике…» представляет собой своеобразный накопитель информации, содержащий:

Бухгалтерские записи с отражением:

  • содержания операции, корреспонденции счетов, необходимых документов, порядком определения суммы и даты;
  • обоснования бухгалтерских записей с ссылками на нормативные акты и разъяснения
  • регулирующих органов, в том числе, касающиеся налоговых последствий;
  • описание оформления операций в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
  • Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению
  • Материалы  раздела Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению входят в состав ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.

Ежемесячно в разделе публикуются:

  • полные электронные версии журналов издательства «Советник Бухгалтера», адресованные учреждениям социальной сферы, образования и здравоохранения. Для удобства использования база рубрицирована по выпускам журналов и по темам;
  • справочники по налогам из серии «Построчно и подробно»: Налог на прибыль, НДС, Налоги и сборы при расчетах с персоналом и пр.;
  • аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики;
  • электронные версии периодических изданий для бухгалтеров (РНК, ПБУ, Бухгалтерский учет).

Правовая поддержка

В составе ИТС Бюджет ПРОФ поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы «1C:Предприятие». Раздел формируется компанией «ГАРАНТ», ежемесячно обновляется и содержит документы, наиболее необходимые в работе бухгалтера и руководителя – нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д.

Технологическое сопровождение

В состав изданий ИТС Бюджет ПРОФ и ИТС Бюджет оперативно включаются:

  • обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
    новые релизы (обновления) программ системы «1С:Предприятие» и типовых конфигураций для бюджетного учета;
  • дополнительные сервисные и универсальные отчеты и обработки;
  • средства для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, которые позволяют установить все новые релизы за один запуск программы — инсталлятора.
  • Предприятие ИТС при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет сайта «1С» и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, обновлять типовые конфигурации.

Информационная поддержка

Раздел «Информационная поддержка» представлен  в составе изданий ИТС Бюджет ПРОФ и ИТС Бюджет.

В разделе ежемесячно публикуются:

  • график проведения и некоторые материалы семинаров «1С:Консалтинг» по вопросам бюджетного учета и заработной платы;
  • тесты по программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» для аттестации на звание «1С:Профессионал»;
  • расписание учебных курсов;
  • список центров компетенции по бюджетному учету;
  • список партнеров, которые имеют успешные внедрения в бюджетных учреждениях;
    информация о новых программных продуктах;

Условия заключения договора

Договор на ИТС может заключить любой зарегистрированный пользователь программ «1С:Предприятие».

На ИТС предусмотрены следующие сроки —3, 6 и 12 месяцев. Стоимость договора зависит от выбранного пользователем варианта поставки.