1С:Линк

Сегодня, во время тотальной экономии бюджета на предприятиях, многие руководители принимают решение перевести часть сотрудников на удаленную работу из дома. Некоторую часть нанимают на аутсорсинге, а кого-то из фрилансов.

Возьмем, для примера, бухгалтера. Не всем предприятиям необходимо физическое присутствие бухгалтера, но без бухгалтера обходится крайне малое число действующих предприятий. Для экономии бюджета можно перевести бухгалтера на удаленную работу из дома.

Что же делать с базой 1С, без которой сегодня фактически не один бухгалтер не работает?

Выгружать в сеть? Везти к сотруднику на дом или на дачу на флешке? Согласитесь, это совсем не те варианты, которые вам нужны!

Есть вариант размещения базы в «Облаке». Конечно, если ваше «1С Предприятие» настроено и оптимизировано под ваши нужды, то перенос в типовой облачный сервис не возможен. Тогда именно для вас есть решение — «1С:Линк».

1С:Линк – это простой, удобный, а главное безопасный способ работы удаленно с вашей к бухгалтерской или торговой программой. Это не облачный сервис. Ваши данные никуда с вашего сервера не уйдут. Они останутся на сервере вашего предприятия или на вашем компьютере.

С «1С:Линк» бухгалтер сможет работать из любой точки планеты, находясь дома или на даче, а вы (как руководитель), уезжая в отпуск или командировку, можете контролировать всю работу в офисе из любой точки мира. Главное, чтобы был выход в сеть.

Интрига? Нет. Всё достаточно просто

Сервис «1С:Линк» обеспечивает доступ по шифрованным каналам связи к опубликованным информационным базам приложений «1С:Предприятия 8». Через один такой туннель можно организовать одновременно доступ к одной или нескольким базам данных для одного или нескольких сотрудников.

Количество пользователей одновременно должно быть равно количеству клиентских лицензий на 1С:Предприятие. Т.е. сотрудников может быть больше, но одновременно могут работать только в том количестве, сколько лицензий у вас есть на данный момент.

Сервис доступен круглосуточно все 7 в неделю. Никаких праздников. Никаких выходных.

Вопрос безопасности

Компьютер с вашей базой данных, где установлены решения 1С, не видимы в обычной сети интернет. Ваши данные не хранятся на внешних серверах. Все передаваемые данные при таком решении, защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся исключительно у пользователей.

Но и это еще не все. Можно организовать дополнительную защиту ваших данных. Вы самостоятельно можете установить доступ вашим сотрудникам согласно их ролям, а так же можете отключить доступ одному или сразу нескольким сотрудникам в любой момент.

Доступ можно организовать как для одного, так и нескольких сотрудников. Кроме того, можно подключаться к нескольким программным продуктам и информационным базам одновременно.

Итак, очевидные преимущества «1С:Линк» относительно прочих решений удаленной работы:

  • Возможность работы с вашей базой «1С:Предприятие» из любой точки планеты, где есть интернет.
  • Информационные базы остается в пределах вашего компьютера или внутренней сети предприятия. Нет утечки в сеть интернет.
  • Все изменения, которые вносили в конфигурацию вашего 1С:Предприятия, остаются неизменными. Вы видите программу именно так, как она выглядит на вашем рабочем месте. Все доработки и изменения остаются в прежнем виде.
  • Подключиться к вашим информационным базам 1С так же просто, как запустить 1С:Бухгалтерия. В любое время можно подключить и отключить доступ.
  • «1С:Линк» не хранит ваши ключи и сертификаты. Все данные защищены персональными ключами и сертификатами, которые хранятся у вас.
  • Защита от хакеров. Для дополнительной защиты от хакеров вы можете составить конкретный список пользователей, имеющих доступ к вашей информационной базе.
  • Организация доступа сразу к нескольким информационным базам. Одновременно.

Внимание! Настройку «1С:Линк» можно осуществить самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Экономия времени и денег.

Пошаговая инструкция по самостоятельному подключению «1С:Линк»

Достаточно сделать несколько шагов. Для начала необходимо зайти на сайт www.link.1c.ru, далее скачать приложение. Затем выбрать информационные базы, с которыми вы будете работать удаленно. Всего необходимо осуществить следующие шесть шагов:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте www.link.1c.ru и подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в письме (придет на вашу электронную почту).

1С Линк

Шаг 2. На компьютер, где установлено «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк». Затем откройте его из программы «1С».

Уставнока 1С Линк

Шаг 3. Затем примите условия пользовательского соглашения, нажмите кнопку Далее. Вам будет предложена загрузка компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой.
После чего выберите место для установки «Агента 1С:Линк» или согласитесь с приложенным. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. В новом открывшимся окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.

Регистрация 1С Линк

Далее придумайте имя сайта, через который вы будете подключаться к своим информационным базам (имя сайта вводится в формате «xxxxxx.link.1c.ru». Нажмите кнопку Вперед.

Шаг 5. В открывшимся окне указать название вашей информационной базы, к которой настраиваете интернет-доступ.

Доступ к базе через 1С Линк

Шаг 6. Разрешите загрузку компонентов, которые  готовы для работы «Агента 1С:Линк», нажав кнопку Установить.

Вскоре на вашем компьютере появится уведомление, что установка завершена. Нажмите кнопку Вперед.

Список информационных баз, которые доступны для удаленной работы, готов.

Список баз 1С Линк

Внимание. В системном меню вашего компьютера появится иконка «Агента 1С:Линк», через который у вас будет безопасный доступ к вашим информационным данным.

Агент 1С:Линк

Поздравляем! Всё готово.

Обратите внимание, что список информационных баз можно менять в любой момент.

Подключение к базе с удаленного компьютера

Для подключения к своей информационной базе «1С» через интернет из любой точки мира, достаточно зайти на сайт, который вы создали в формате «xxxxxx.link.1c.ru». Далее укажите логин и пароль (указанные при регистрации).

Готово. Вы видите все информационные базы, которые подключены для удаленной работы.

1С:Линк - доступ к базам данных

Выберите нужную информационную базу вашего «1С:Предприятия» и приступайте к работе в привчном для вас интерфейсе.

Согласитесь, что подключение к 21С:Линк» не сложнее, чем подключение к социальной сети.

Теперь вы можете подключаться к своим базам данных с любого компьютера, где есть интернет, в привычном вам режиме, с сохранением всех настроек и доработок.

Помните, что данный метод обеспечивает высокий уровень безопасности и защиту от хакерских атак.

Еще одна приятная новость — работа через «1С:Линк» не требует дополнительных финансов. Этот сервис уже включен в пакет «1С:ИТС». Начиная с уровня ПРОФ, вы получаете доступ бесплатно.
При действующей подписке 1С:ИТС уровня ПРОФ – до пяти информационных баз.

К договорам сопровождения уровня ПРОФ относятся:

  • 1С: ИТС ПРОФ
  • 1С: ИТС Бюджет ПРОФ
  • 1С: ИТС Строительство
  • 1С: ИТС Медицина

При имеющейся подписке 1С:ИТС уровня ТЕХНО бесплатный доступ не предоставляется. Вы можете оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение уровня ПРОФ или приобрести лицензионный продукт «Агент 1С:Линк 2», который предоставляет возможность организовать доступ до двух информационных баз с одного компьютера. Стоимость можно уточнить здесь.

Если вам не достаточно двух баз, можно приобрести расширение до пяти информационных баз.

Программы, где реализован сервис «1С:Линк»:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3)
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8 (редакция 11)
  • 1С:Документооборот 8
  • 1С:CRM 2.0

а так же к другим программам 1С, разработанным в режиме «управляемого приложения».

Данное решение не поддерживается в базовых версиях продуктов «1С:Предприятие».

Если у вас еще остались вопросы по данному решению – напишите нам на адрес its@analitica.ru

Время реагирования на письмо в рабочие дни – до 20 минут. В выходные и праздники – в течение дня.