ИТС Проф. Сентябрь 2011

Цель данного обзора – проинформировать пользователя о самых значимых и новых материалах ИТС ПРОФ, продемонстрировать возможности программы "1С:Предприятие", представить самые интересные вопросы подписчиков ИТС. Изменения в законодательстве – коротко о важном Система "1С:Предприятие" - возможности программы ИТС ПРОФ – информация на каждый день Консультации аудиторов Справа находится изображение ИТС за сентябрь 2011 (на изображение можно нажать для увеличения). Изменения в законодательстве – коротко о важном Новый порядок заполнения больничных листов С 1 июля 2011 года применяются новые бланки больничных листов, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. В связи с этим издан и новый Порядок их выдачи (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Данный документ закрепляет и порядок заполнения листка нетрудоспособности. Так, в нем указывается, что записи в листке выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

При заполнении можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки, а применять шариковую ручку нельзя. Если совершена ошибка, то неверная запись аккуратно зачеркивается, а правильная вносится на оборотную сторону бланка и подтверждается записью "Исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать ставится при ее наличии).

Исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства запрещается. Также предусмотрено, что расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Вопрос о порядке заполнения новой формы листка нетрудоспособности не обошел стороной и ФСС России. Эта тема рассмотрена в двух письмах, причем первое из них (письмо от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481) было отменено письмом от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545. Таким образом, в настоящее время при заполнении листков нетрудоспособности рекомендовано руководствоваться письмом от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545. В нем разъясняется следующее. В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам. Если в учредительных документах отсутствует сокращенное наименование, а также если полное или сокращенное наименование содержит более 29 символов, то допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При этом идентификация страхователя проводится по регистрационному номеру, который указывается в разделе "Заполняется работодателем". Если в наименовании организации (обособленного подразделения) содержатся кавычки, точки, запятые или тире, то переоформлять листок нетрудоспособности не нужно, отказать в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на этом основании не могут.

Напомним, что ранее применялись форма листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, и Порядок его выдачи, закрепленный приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Новый порядок проведения аттестации рабочих мест

С 1 сентября вступает в силу новый Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н.

Аттестация рабочих мест по условиям труда предполагает оценку условий труда в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведение мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ). Обязанности по проведению аттестации возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Сроки проведения аттестации не изменились и устанавливаются работодателем исходя из того, что каждое рабочее место подлежит аттестации не реже одного раза в пять лет. При этом предусмотрено, что отсчет этого срока ведется от даты завершения предыдущей аттестации. А датой начала очередной аттестации считается дата издания приказа работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика аттестации.

Установлен предельный срок для начала аттестации вновь созданных рабочих мест: не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию (п. 8 Порядка).

При проведении аттестации оцениваются (п. 13 Порядка):

• соответствие условий труда гигиеническим нормативам;
• травмоопасность рабочих мест;
• обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты;
• условия труда на рабочих местах в комплексе.

Кроме того, Порядок устанавливает особенности аттестации отдельных видов рабочих мест. В частности, предусмотрено, что оценка вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах производится на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест от общего числа (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не являющегося аналогичным, проверяются 100% рабочих мест (п. 40 Порядка).

Подробная пошаговая процедура проведения аттестации в соответствии с этим нормативным правовым актом приведена в разделе "Аттестация рабочих мест по условиям труда".

"1С:Предприятие" - возможности программы

Возможность сформировать и оформить данные по запросу в программах системы "1С:Предприятие" позволяет подготовить отчеты для пользователей разного уровня. Сформированные по выбору пользователя, они имеют практическое значение не только для работы специалиста бухгалтерской службы, но и всех заинтересованных отделов предприятия, руководителей департаментов, финансистов, экономистов, менеджеров по закупкам и продажам и т.п.

В отчетах возможен разный уровень детализации данных корреспондирующих счетов и разбивка по периодам времени: месяц, год и т.д. (см. поле Обороты). Степень детализации задается на панели настроек (например, снять флажки у субконто, по которым не нужна детализация счета, или сделать отбор по складам, валюте, контрагентам, номенклатуре, организации). При этом возможно проводить отбор как по конкретному параметру, так и списком.

Командная панель настроек параметров отчета находится в его верхней части и открывается по кнопке Настройка. При формировании отчета ее можно закрывать, отметив для этого флажком Закрывать при формировании отчета в параметрах панели настройки.

Параметры или реквизиты, по которым производится отчет, выбираются на панели Отбор (рис. 1). Однако нужно помнить, что если при этом отмечены два или более критерия отбора, отчет будет формироваться с соблюдением всех выбранных параметров.

Вид оформления стандартного отчета выбирается так: в правом верхнем углу флажком настраивается видимость панели настройки "Оформление". Предусмотрены различные виды оформления отчетов "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Обороты счета", "Анализ счета", "Анализ субконто", "Карточка счета", "Карточка субконто", "Отчет по проводкам", "Сводные проводки". Также на панели оформления можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков (рис. 2).

В отчет можно выводить дополнительные данные, например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры: ставка НДС, код номенклатуры и т.д. Для этого служит панель настроек Дополнительные данные.

Для представления данных бухучета в графическом виде предназначена кнопка Диаграмма (рис. 2). Графический вид можно настроить так: на панели Диаграмма выбрать удобный показатель, изменить тип диаграммы, задать подпись значений.

Все выбранные настройки отчета можно сохранить, используя на командной панели кнопку Сохранение варианта отчета. При последующем формировании достаточно выбрать кнопку Загрузить настройки отчета, где сохранен Список вариантов отчета.

ИТС ПРОФ – информация на каждый день

Справочник хозяйственных операций (Версия 2)

В Справочник хозяйственных операций. Версия 2 добавлены практические примеры и теоретические статьи.

Рассмотрены практические примеры по приобретению имущества, которое является предметом лизинга. Имущество учитывается на балансе лизингодателя. В новых статьях "Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Позиция лизингодателя" и "Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Позиция лизингополучателя" иллюстрируется оформление операций по учету объекта основных средств с позиции участников договора лизинга: лизингодателя и лизингополучателя.

В разделе "Нематериальные активы" появились новые практические статьи по учету приобретения НМА и передаче права на его использование, а именно "Приобретение права на использование НМА" и "Передача права на использование НМА".

В раздел "Материалы" добавлены теоретические статьи и практические примеры "Учет спецодежды (оплата - поступление - передача в производство)", "Списание спецодежды (по истечении срока)", которые описывают учет временной разницы при передаче спецодежды в эксплуатацию, а также порядок ее выбытия по истечении срока полезного использования.

Проиллюстрированы практические ситуации порядка учета расходов на услуги связи - статья  "Услуги связи (стационарные телефоны)" и оформление реализации разовых услуг - статья "Выполнение работ (оказание услуг)".

С материалами справочника можно ознакомиться в разделе "Учет" - Общая система налогообложения. Версия 2.

Все новости справочника можно прочитать на странице "Новое в справочнике", расположенной в верхней части рубрикатора.

Справочник "Упрощенная система налогообложения"

В раздел "Учет при упрощенной системе налогообложения в "1С:Бухгалтерии 8" справочника "Упрощенная система налогообложения" добавлена статья "Доходы в виде положительной курсовой разницы". В ней рассматривается порядок бухгалтерского и налогового учета (по налогу, уплачиваемому при УСН) в "1С:Бухгалтерии 8" положительной курсовой разницы при дооценке имущества в виде валютных денежных средств.

Отчетность

В справочник "Налог на прибыль" добавлена инструкция по составлению в программе "1С:Бухгалтерия 8" декларации за январь - август 2011 года для налогоплательщиков, уплачивающих ежемесячные авансовые платежи, исходя из фактически полученной прибыли.

В справочник по НДС добавлена новая инструкция по составлению в программе "1С:Бухгалтерия 8" декларации по косвенным налогам для организаций, которые в августе поставили на учет товары, ввезенные из стран Таможенного союза.

Договор поставки

В Справочник "Договоры" включен новый раздел, посвященный заключению договора поставки.

Раздел состоит их четырех частей. Первая часть посвящена обязательным условиям договора поставки: здесь проанализированы те моменты, которые стороны должны согласовать при совершении сделки в обязательном порядке под угрозой признания ее незаключенной (так называемые существенные условия договора). Во второй части рассмотрены условия, часто включаемые в текст договора по усмотрению сторон. Названия двух следующих частей - "Что важно знать Поставщику" и "Что важно знать Покупателю" - говорят сами за себя. В этих разделах рассмотрены права и обязанности каждой из сторон договора поставки.

Особого внимания заслуживает раздел Документооборот, в котором представлен исчерпывающий перечень документов, необходимых для заключения и исполнения договора подряда. Каждому подписчику предоставлена возможность использовать предлагаемые формы документов в формате MS-Word.

Материал справочника изложен простым и доступным языком, который понятен даже не специалисту в области права, и поможет избежать ошибок самому и проконтролировать правильность действий своего контрагента.

С материалами справочника можно ознакомиться в разделе "Правовая поддержка" - Договоры.

Интеграция ИТС ПРОФ и "1С:ЗУП"

Одним из главных инструментов сопровождения пользователей "1С:Предприятия" является продукт ИТС ПРОФ. С версии 2.5.39 конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (ред. 2.5) для "1С:Предприятия 8" реализован механизм быстрого перехода непосредственно из программы на информационный ресурс ИТС ПРОФ и на сайт its.1c.ru.

Переход к ресурсу ИТС ПРОФ осуществляется с Панели функций программы (рис. 1). На каждой закладке Панели функций встроен блок Статьи на сайте ИТС с тематической подборкой статей и строкой поиска. В тематической подборке предлагаются популярные статьи по теме. При переходе по ссылке открывается соответствующая статья (или раздел рубрикатора) на сайте its.1c.ru. О подписке на ИТС ПРОФ можно прочитать по адресу its.1c.ru Для контекстного поиска на сайте ИТС разработана поисковая система (its.1c.ru). Таким образом, на рабочем столе пользователя Панели функций появился мощный инструмент информационно-технологической поддержки ИТС ПРОФ, который всегда под рукой.

Консультации аудиторов

Все подписчики ИТС версии ПРОФ могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются на ИТС версии ПРОФ. Начиная с сентябрьского выпуска, все ответы размещены в отдельном Справочнике в Разделе "Консультации".

Вопрос месяца: Как оформить доплату за исполнение обязанностей директора?

Ответ: С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Дополнительная работа по профессии или по другой должности может быть поручена в том числе в период временного отсутствия другого работника (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом сотруднику, выполняющему функции временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, полагается доплата, размер которой устанавливается соглашением сторон (ч. 1, 2 ст. 151 ТК РФ).

Из приведенных норм следует, что размер доплаты за замещение не может устанавливаться только работодателем, при этом учитывается и согласие работника на сумму доплаты.

Доплата может быть установлена одним из способов:

• в процентах от ставки (оклада) временно отсутствующего работника или от ставки (оклада) работника, исполняющего обязанности;
• в определенной сумме вне зависимости от размера оклада временно отсутствующего работника или исполняющего обязанности.

Согласие на выполнение работы и размер оплаты должно быть оформлено в письменном виде.

Доплата за исполнение обязанностей на временно отсутствующего работника оформляется приказом работодателя. В приказе указываются: Ф.И.О. временно исполняющего обязанности, должность, которую он замещает, срок временного исполнения обязанностей и размер доплаты. С приказом сотрудника следует ознакомить под роспись. В приказе о поручении дополнительной работы на период отсутствия замещаемого лица можно указать, какие полномочия предоставляются сотруднику или какие полномочия ограничены.

Однако для выполнения обязанностей руководителя организации не достаточно одного приказа, необходимо оформить доверенность, в которой прописываются все предоставляемые ему полномочия.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Без доверенности может действовать только руководитель организации, а в отношении остальных работников (включая тех, кто временно исполняют обязанности руководителя) необходима доверенность.

Таким образом, в доверенности, оформленной на работника, временно исполняющего обязанности руководителя, следует указать перечень документов, которые он вправе подписывать, или указать, что он имеет право подписывать за руководителя все документы, за исключением финансовых, и принимать решения по всем вопросам, за исключением кадровых.

Другие интересные вопросы за последний месяц:

• Организация арендует квартиру для своих работников у физического лица. Как правильно начислить налоги по аренде квартиры?
• Как списывать и в какой строке баланса отражать расходы на приобретение программы "1С:Бухгалтерия"?
• Можно ли приобретенное программное обеспечение со сроком списания свыше двенадцати месяцев учитывать в балансе по строке "Прочие внеоборотные активы"?
• На какой срок можно выдавать работнику в подотчет денежные средства?
• В какой графе штатного расписания указывается размер доплаты работу в ночное время?
• Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами оплата лечения сотрудников по договору с городской поликлиникой?

добавить сайт в избранное | тел.: +7 (499) 999-0-169, +7 (343) 222-01-50, its@analitica.ru | Карта сайта